036-536-6677 info@binsoftbv.nl Ma–vr: 08:30–16:00
2BA Gecertificeerd Software Partner

BinSoft Platform

Twee modules.
Één platform.
Alles geregeld.

BinSoft combineert een professionele B2B-webshop met slimme boekhoudsoftware in één systeem. Speciaal gebouwd voor bouw- en installatiebedrijven die willen groeien zonder meer administratie.

30 dagen proberen voor maar €10 Bekijk alle functies
uwbedrijf.nl/webshop

Productcatalogus — Live voorraad

Kabelgoot verzinkt 60×100mm — 3m
Art. 884-2061 · 2BA-data
€ 24,95
142 st.
PVC wandpaneel hygiënisch wit — 2m
Art. 551-0038 · 2BA-data
€ 38,50
67 st.
Beschermingshoekprofiel zwart — 2.5m
Art. 320-7714 · 2BA-data
€ 12,80
289 st.
Plafondplaat PP geribbeld 4mm — per m²
Art. 103-9922 · 2BA-data
€ 18,40
Op bestelling
Nieuwe bestelling
Bouwgroep Almere
3 producten · € 847,60
Factuur automatisch aangemaakt ✓
Vertrouwd door en gecertificeerd via 2BA Software Partner EU-gesubsidieerd TNO samenwerking Kansen voor West Exact & Snelstart integratie

Twee modules, één platform

Kies wat u nodig heeft.
Breid uit wanneer u groeit.

Gebruik alleen de Boekhouding module, of combineer hem met E-commerce voor een volledig platform. U betaalt alleen voor wat u gebruikt.

01

Module 01

E-commerce & Webshop

Een professionele B2B-webshop in uw eigen huisstijl, gevuld met gecertificeerde 2BA-productdata. Uw klanten bestellen, volgen en beheren alles zelf — u houdt volledige controle.

2BA gecertificeerde productdata
Webshop in eigen huisstijl
Uw logo, uw kleuren, uw domein. Volledig configureerbaar, geen technische kennis vereist.
Realtime voorraadbeheer
Live voorraadstatus per product, inclusief verwachte levertijd bij nalevering.
B2B klantportaal
Eigen inlog per klant. Bestellijsten, orderhistorie, offertes en contractprijzen op één plek.
Digitale offertebeheer
Offerte samenstellen in <5 minuten, direct versturen als PDF, en met één klik omzetten naar order.
Ordersjablonen & herhalingsorders
Klant bestelt in twee klikken opnieuw. Automatische herinneringen op maat per bestelcyclus.
Multi-locatie leveringen
Één order, meerdere afleveradressen. Ideaal voor zorgnetwerken en aannemers met meerdere bouwplaatsen.
Maatwerk productconfigurator
Klant voert zelf afmetingen in, ziet direct de prijs en bestelt. Order gaat automatisch naar productie.
Klantbehoud-signalering
Automatische melding als een klant buiten zijn bestelcyclus valt — ingrijpen vóórdat de relatie koud wordt.
Begin gratis proef → Bekijk uitdagingen bouwsector ›
02

Module 02

Boekhouding & Administratie

Elke bestelling wordt automatisch gefactureerd, geboekt en gesynchroniseerd met uw boekhoudpakket. Nooit meer handmatig overtypen. Altijd een kloppende administratie.

Exact & Snelstart koppeling
Automatische factuurverwerking
Na elke order wordt direct een factuur aangemaakt en verstuurd — correct, op tijd, altijd.
Exact & Snelstart koppeling
Bidirectionele synchronisatie. Orders, facturen en betalingen worden automatisch verwerkt in uw boekhoudpakket.
Contractprijzen per klant
Elk klantaccount heeft zijn eigen raamcontractprijzen. Automatisch toegepast op elke order, geen handmatige controle.
Projectrapportages
Realtime kosten, omzet en marge per project. Exporteerbaar naar Excel voor uw eigen analyses.
Document- en certificaatbeheer
ISO-certificaten en CE-verklaringen gekoppeld aan elk product-SKU, downloadbaar door klanten.
Digitaal retourproces
Klant vraagt retour aan via het portaal. Systeem genereert automatisch een retourlabel en creditnota.
Kredietbeheer & limietbewaking
Klant ziet resterende kredietruimte in het portaal. Melding bij nadering van de limiet — geen verrassingen.
Rollen & toegangsbeheer
Bepaal wie welke informatie ziet. Van centrale inkoop tot locatiemedewerker — rolgebaseerde rechten per gebruiker.
Begin gratis proef → Bekijk uitdagingen zorgsector ›
03

Module 03

Volledige ERP software

Stroomlijn uw bedrijfsprocessen met een geïntegreerd ERP-systeem dat orderbeheer, planning en boekhouding samenbrengt in één overzichtelijk platform.

Exact & Snelstart koppeling
Centraal Orderbeheer
Beheer offertes, bestellingen, leveringen en facturen vanuit één systeem. Volg de status van elke order realtime en voorkom dubbele invoer.
Slimme Agenda & Planning
Plan afspraken, taken, projecten en medewerkers overzichtelijk in één centrale kalender. Houd altijd inzicht in capaciteit en deadlines.
Geïntegreerde Boekhouding
Verwerk facturen, betalingen en financiële administratie automatisch. Altijd actuele cijfers en een compleet financieel overzicht.
Automatische Facturatie
Genereer en verstuur facturen direct na levering of afronding van een opdracht. Snel, foutloos en volledig geautomatiseerd.
CRM & Klantbeheer
Beheer klantgegevens, contactpersonen, afspraken en communicatie op één plek. Versterk klantrelaties met een compleet klantoverzicht.
Projectbeheer & Rapportages
Monitor kosten, omzet, uren en voortgang per project. Krijg realtime inzicht met duidelijke dashboards en rapportages.
Documentbeheer
Sla contracten, offertes, facturen en andere bedrijfsdocumenten veilig centraal op. Altijd direct toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
Rollen & toegangsbeheer
Bepaal wie welke informatie ziet. Van centrale inkoop tot locatiemedewerker — rolgebaseerde rechten per gebruiker.
Begin gratis proef → Bekijk uitdagingen zorgsector ›

Hoe het werkt

Van bestelling tot boekhouding in drie stappen.

BinSoft verbindt uw webshop, voorraad en administratie. Elke stap verloopt automatisch — u hoeft niets handmatig over te typen.

Probeer 30 dagen gratis
BinSoft Dashboard — Realtime overzicht
0
Orders deze maand
€0
Omzet deze maand
0
Openstaande facturen
0%
Voorraadbenutting

Recente activiteit

Bouwgroep Almere — Order #0482€ 3.067Gefactureerd
ZorgGroep West — Retour verwerkt−€ 240Creditnota
Installatie de Vries — Betaling ontvangen€ 1.284Gesynchroniseerd
1
E-commerce

Klant bestelt via uw webshop of portaal

De klant logt in, ziet zijn contractprijzen en live voorraadinformatie, en plaatst een order in twee klikken. Uw systeem bevestigt direct.

2
Automatisch

Order verwerkt, voorraad bijgewerkt, factuur aangemaakt

BinSoft verwerkt de order, trekt de voorraad af, reserveert bij projectorders de toekomstige leveringen en maakt direct een factuur aan.

3
Boekhouding

Factuur gesynchroniseerd met Exact of Snelstart

De factuur wordt automatisch naar uw boekhoudpakket gestuurd. Betaling ontvangen? BinSoft markeert de factuur als betaald. Geen handmatige stap.

Koppelingen

BinSoft werkt naadloos samen
met uw bestaande systemen.

U hoeft niets te vervangen. BinSoft sluit aan op uw boekhoudpakket, productdatabases en magazijnadministratie — en alles werkt automatisch samen.

Exact Online
Bidirectionele synchronisatie van orders, facturen en betalingen.
Live koppeling
Snelstart
Automatische boeking van alle transacties in uw Snelstart administratie.
Live koppeling
2BA Productdata
Gecertificeerde productinformatie rechtstreeks in uw catalogus.
Gecertificeerd
Magazijnsystemen
Realtime voorraadkoppeling met uw WMS of magazijnadministratie.
Via API
ERP-systemen
Koppeling met uw bestaande ERP via REST API voor maatwerk integraties.
Via API
BinSoft Dashboard
Realtime inzicht in omzet, orders, voorraad en klantactiviteit op één scherm.
Ingebouwd

Sectoren

Gemaakt voor uw sector.

BinSoft is speciaal gebouwd voor bouw- en installatiebedrijven. Uw sector heeft specifieke eisen — wij kennen ze.

Installatiebedrijven

Beheer projectorders, faseer leveringen per bouwplaats en verwerk facturen automatisch per project.

Bekijk uitdagingen ›

Groothandel

B2B-webshop met klantspecifieke prijzen, realtime voorraad en automatische boekhouding voor al uw klanten.

Bekijk uitdagingen ›

Zorgsector

ISO-documenten direct bij elk product, contractprijzen per instelling en multi-locatie leveringen in één account.

Bekijk uitdagingen ›

Productie & Textiel

Maatwerk productconfigurator, productieplanning en batchregistratie voor productiebedrijven die direct verkopen.

Bekijk pakketten ›
2BA
Officieel gecertificeerd
software partner
€10
Startprijs per maand
(indicatief)
30
Dagen voor maar €10
2
Modules, één platform
schaalbaar mee
NL
Nederlandse support
ma–vr bereikbaar

Klaar om te starten?

Probeer BinSoft gratis
en ervaar het verschil.

30 dagen toegang tot alle functies van uw gekozen pakket. Geen creditcard, geen verplichtingen. Daarna beslist u.

Begin gratis proef Plan een gesprek
Geen creditcard
Maandelijks opzegbaar
NL support inbegrepen

Vergelijk de pakketten

Boekhouding

Alleen administratiemodule

v.a. €79/mnd
Meer info ›
Meest gekozen

Volledig Pakket

E-commerce + Boekhouding

v.a. €149/mnd
Meer info ›

Enterprise

Maatwerk voor grotere organisaties

Op aanvraag
Plan gesprek ›